Telefon zvoní nepřetržitě, šéf naléhavě potřebuje dokumenty a mezi kolegy přicházejí otázky - zuří chaos. A na konci dne zůstane polovina práce nedokončená. Z dlouhodobého hlediska se zábava práce ztratí. Jediná věc, která teď může pomoci, je důsledná strategie.
Stanovte časové priority
Stanovte časové priority podle principu 60:40. To znamená: 60 procent času je naplánováno na skutečnou práci, 20 procent na neočekávané činnosti a dalších 20 procent na spontánní akce. Vždy vezměte v úvahu svoji osobní křivku výkonu.
Neměli byste nutně plánovat nepříjemné nebo obtížné úkoly po přestávce na oběd, ale první věc je ráno, když jste fit a plní síly.
Eisenhowerův princip
Abychom zvládli záplavu příchozích dokumentů, rozdělil bývalý americký prezident Eisenhower poštu do čtyř kategorií: Nejprve byla vyřízena „Důležitá a naléhavá“. „Naléhavé“, neboli důležité termíny, následovalo slovo „důležité“.
Všechno, co nebylo „důležité ani naléhavé“, šlo do koše. Seřaďte úkoly podle tohoto systému. Vytvořte seznam aktivit a nastavte čas na úkol. Seznam pravidelně kontrolujte. Zaškrtněte každý dokončený projekt. Všimnete si: Po každém zaškrtnutí se motivace zvyšuje.
Vyhněte se syndromu vyhoření: Nejprve udělejte nepříjemné věci
Nejdříve proveďte nejdůležitější a naléhavé úkoly a mezi tím nepřepínejte na jiný. To zvyšuje motivaci a ušetří vás od toho, abyste se museli znovu učit lana.
Pokud jsou dvě věci stejně důležité, dejte přednost té nepříjemnější. Pokud například neradi telefonujete s nespokojenými zákazníky, je nejlepší to udělat jako první. Koneckonců nepříjemné úkoly, které jsou odloženy, paralyzují a blokují. Jakmile je však věc mimo stůl, můžete se svobodou přejít k dalšímu projektu.
Objednávka u stolu
Uklizený stůl poskytuje nejen přehled. Usnadňuje práci a dává prostor pro kreativitu. Takže vyřaďte ze stolu všechno, co nemá nic společného s aktuálním projektem. Dokumenty týkající se jiných úkolů působí rušivě a působí dojmem, že se v práci dusí.
U každého zaměstnání existují také naléhavé případy, které je třeba řešit v krátké době. Ale nikdy by se to nemělo stát na denním pořádku. Proto je důležité občas říci „ne“. Dohodněte se s kolegy nebo nadřízenými na realistickém časovém rámci, ve kterém můžete dokončit údajně naléhavé úkoly.
Předcházejte syndromu vyhoření: odpočívejte v malých přestávkách
Několik hodin sedění před počítačem v roztažení vede nejen ke svalovému napětí, ale také ke snížení výkonu. Jednoduše mezi nimi vypněte. Krátký relaxace cvičení přinášejí novou sílu. Patří mezi ně hluboké dýchání, například. Zavři oči. Zhluboka se nadechněte svým nos a ucítíte, jak se vaše břišní stěna pomalu vydouvá. Poté pomalu vydechujte ústa a sledujte, jak se břicho opět zploští.
Cvičení opakujte pětkrát - nejlépe s otevřeným oknem. Čelo masáž má také velmi relaxační účinek. Za tímto účelem položte konečky prstů na střed čela a poté pomalu a jemně mrtvice ze středu do chrámů. Celý postup opakujte osmkrát. Má smysl dělat tři až pět mini přestávek každou půl hodinu až jednu minutu za hodinu.
Vyrovnávací program proti vyhoření
Konec pracovního dne je čas na regeneraci. Takže nechte problémy pracovního dne v kanceláři. Pokud to nemůžete zvládnout, měli byste vypracovat strategii vypnutí. To znamená: po pracovním dni je nejprve na programu něco hezkého, aby vás rozptýlilo. Poslouchání hudby, vaření, meditace, horká koupel nebo jogging kolem bloku vytvořte potřebnou vzdálenost.
